首先,大型集团企业在快速扩张的同时,企业涉足行业多、地域跨度大,导致核算体系复杂,随之而来的就是对下属分子公司的监管力度明显不足,从而产生了比较严重的内控和资金风险;其次,为加强企业内部管理,提升产品竞争力,企业对于内部财务管理的颗粒度精细化要求越来越高;再者,随着企业不断发展扩张,财务成本逐步增长,企业财务管理成本高居不下;还有,在目前的互联网+时代,市场机会稍纵即逝,因此集团企业领导对于财务决策支持的时效性和准确性要求越来越高。因此,大型集团企业对于借助财务共享模式,加强集团管控,降低成本、提升服务与效率,实现精细化、智能化运营等目标的需求越来越迫切。
浪潮财务共享解决方案业内首提管控与服务并重是财务共享建设的首要目的,管控服务型财务共享更符合当前企业的管理需求。
“管控服务型”财务共享解决方案将企业分散在各个区域运营单元中易于标准化和规范化的财务业务进行流程再造与标准化,集中处理,降低成本,提高效率。纵向上加强对下属运营单元的管控力度,横向上实现财务业务一体化,为集团企业实现有效监管和管理决策提供强有力的技术支撑。浪潮“管控服务型”财务共享解决方案以“借助共享模式,加强财务管控”为核心,打造“柔性共享、精细管控、业财一体”的新模式,帮助集团企业实现共享中心与财务管控之间的深度融合。
浪潮财务共享由九大平台组成:网上报账服务、差旅服务平台、财务作业中心、共享运营中心、运营支撑平台、员工信用管理、质量管理平台、绩效管理平台、服务定制平台,同时支持集成其他ERP系统。
◈ 网上报账服务,作为企业财务数据的采集入口,将企业的报账支付数据完全电子化,利用信息技术再现原始业务活动,为每笔支出建立了单独的审计线索。
◈ 差旅服务平台,对接浪潮差旅云服务,集成差旅壹号、携程等第三方商旅平台,提供机票、车票、酒店、用车等差旅服务,满足企业用户不同里程的旅途需求,基于企业月结账单进行对账,对账无误后形成差旅结算单。
◈ 财务作业中心,为共享中心业务人员提供财务处理入口,完成业务单据及凭证的审核审批,及实物、电子档案管理。
◈ 共享运营中心,通过任务驱动,对任务统一分配与调度,面向共享中心组织和员工进行业绩考评,对数据实时统计和预警,结合质量管理和绩效管理,支持对作业任务的管理及对员工和组织运营,实现共享中心规模化、高效率运营。
◈ 运营支撑平台,主要对财务共享服务中心的业务开展和运营进行基础信息管理,包括共享服务中心定义、作业规则管理等。
◈ 员工信用管理,在集团企业共享中心建设过程中对员工单据填报、发票提交等行为进行信用记录,员工信用数据为集团企业大数据分析提供数据支撑,同时企业可以根据自身情况,对信用高低的员工制定奖惩制度,加强管控,通过不断优化,完善共享中心运营。
◈ 质量管理平台,共享中心作为一个服务提供机构,通过服务水平协议(SLA)为集团下属单位提供财务服务,根据制定的KPI指标,对共享中心人员的服务进行质量管理,定期通过单据、凭证的质量抽检,了解共享中心服务过程的不足,不断优化共享中心运营。
◈ 绩效管理平台,根据条件,查询共享中心日常运营的绩效分析,方便管理人员掌握共享中心的任务情况,协助共享中心管理者进行资源调配等。
◈ 服务定制平台,支持定义表单维度和表单格式,定义单据类型。 通过财务共享云平台的建设,固化和落实基础财务管理制度,统一基础核算、结算业务管理方针、政策,提升企业财务业务的处理效率及质量,充分发挥财务共享云平台对基础财务核算业务的监控和指导作用,提升企业财务管理水平,提高核心竞争力。
浪潮管控服务型财务共享满足当前集团企业精细化管控,智能化、数字化运营的转型需求,强调柔性共享、精细管控、业财一体,通过专业化分工,将财务团队划分为总部财务、共享财务、业务财务三个层面,推动企业从核算型财务逐步向管理型、价值创造型财务转变;借助浪潮财务共享服务平台支撑企业网上报账、移动审批、预算管理、电子影像、电子发票、税务管理、资金管理、电子档案等全面财务管理需要,助力建设管控与服务并重的财务共享中心。