浪潮智能财务助力水电八局管理会计创新
数字化转型促进水电八局管理会计的创新,水电八局结合自身实际情况与管理需求,稳健有序推进财务共享服务的实施,成功打造具有行业特色的财务共享信息化平台,并在“业财资税一体化”建设上取得显著的成效,在由财政部与新理财杂志社联合主办的2020年“中国CFO年度人物评选”活动中,水电八局荣获“2019中国管理会计创新奖”。
目前水电八局正处于战略转型阶段,为降低管理成本,提升工作效率,加强风险管控,需借助数字换转型实现管理会计创新,通过推行业财一体化建设与搭建财务共享中心,实现企业信息加工标准化与规范化,确保财务与业务信息及时、准确、有效、完整地收集和传递,实现预算、报账、核算、资金、税务横向一体化、纵向集中化。
财务共享助力管理会计创新
业财一体化:业财系统无缝衔接,推动业财深度融合
打破信息壁垒,建立全流程管理。在全业务流程梳理的过程中,梳理业财管理需求融合点,统一业财信息系统中的行政组织、核算组织、主合同、对下合同等信息归属映射关系,从前端业务流程和管理要求着手,由合同结算产生债权债务,以债权债务编制资金计划,从合同着手税务筹划,将财务管控前移至业务管控中,并将相应的控制点嵌入各个业务系统、财务共享流程以及集成的接口标准中,并在信息系统中予以固化推行,建立全业务流程管理体系,深化业财深度融合。
异构系统集成,连通业财管控。通过对业务流程的梳理和统一,结合信息技术及系统实现方式,建立全流程跨系统取数规则、基础数据同步规则、主数据管理规则,将财务共享中心作为财务核算系统与业务系统连接的纽带,将内部控制关键点融入到业财一体化工作流程,推动内部控制与财务风险管理深度融合,支撑企业及时防范风险。
自动化:线上报销,线上稽核,实现核算业务自动化
财务共享服务中心目前已上线300多家单位,境内单位已经基本上线,并已启动境外财务共享建设。财务共享服务中心使用企业微信、影像系统、发票自主扫描系统等多个客户端应用,报销单据通过影像扫描方式上传至财务共享平台,完成影像的上传与单据匹配,共享员工直接在共享平台稽核报账单、电子影像与发票认领情况,在线上即可完成成员单位报销单据的稽核。同时各级领导通过手机移动端(企业微信)查看报销内容、流程进度、影像文件等,随时随地进行审批,业务单据在线上即可实现流程的高效运转。
共享化:税务系统与相关系统共享,防控税务管理风险
税务管理向全业务价值链延伸。基于业财资税联动的组织架构与设计,实现了项目、合同、核算组织、纳税主体、人员多维度管理。增值税开票信息取自PM系统的合同信息,从而规范业务前端的信息收集与管理。对下办理结算与增值税发票取得同步进行,在业务的发生源头保持增值税合同流、资金流、实物流、发票流四流合一。税务筹划与管理从业务源头开始,与合同、结算、采购、资产等业务紧密衔接,提升税务管理水平。
精细化:结算精细化,企业资金状况实时掌控
财务共享充分发挥标准化、智能化优势,高性能银行直联与数百家开户银行实时交互,实现安全、稳定、高效的网络化结算。资金管理+银企直连模式为各级单位提供了足不出户的资金快捷结算服务,通过共享平台与网上银行在线对公付款、工资代发、电票结算,实时查询账户余额,实现资金精细化管理。
电子化:电子影像提升图像采集效率,推动电子化办公
区别于传统财务共享中心的集中扫描,八局财务共享中心对实物影像化及档案归集进行了优化设计,上线项目的所有合同文件影像、工程结算信息均上传至财务共享平台的项目管理台账,业务人员通过采用手机拍照代替扫描仪,在提单环节就将实物转化成电子影像,完成线上流程和影像的挂接,同时与实物分离。借助信息化的平台,实现企业业务、财务资料电子化,以及信息流、影像流及实物流的归集管理,最终完成电子影像归档。
智能化:引入财务机器人,提高工作效率
财务共享中心提高了智能化运作,引入财务机器人方案,将银企自动对账等大量原本需要人工完成的工作,进行标准化重构后交由财税机器人完成,大大节约人工成本,提高工作效率。
数字化:构建企业大脑,实现数字化运营
水电八局打造企业数据仓库及大数据分析机制,深化业财管理、促进业财融合,提高各业务防风险抗风险能力,为管理者决策者提供有价值的数据信息和分析报告,助力企业战略实施落地。
智能财务,未来已来,唯有不断创新,才能在企业战略转型发展中获得新的契机。未来,浪潮云ERP将继续携手水电八局充分利用大数据、互联网、AI等技术,进一步实现各项业务的便捷移动化,助推水电八局数字化转型,助力水电八局发展。