天保控股聚焦共享 打造保税区智能税务生态圈
税务管理不再难 天保控股税务共享平台的管理秘籍
税务人员大解放!税务共享助力天保控股数智化管理
现如今
互联网化的办税方式成为趋势
天保控股利用税务共享平台
云端模式统一对接税局
实现进项发票获取、认证、查验和销项发票开具
纳税申报表一键计算、一键上报
涉税看板辅助决策
满足票财税一体化管理
天保控股作为天津市重点国企的先锋和主力军,是天津市保税区管委会投资的大型国有独资公司。为加强集团税务管理信息化建设,携手浪潮云ERP建设税务共享平台,通过搭建平台,与业务、财务、金税等各系统集成,促进集团企业业财税一体化,降低税务管理风险,提升纳税申报效率,形成了企业内部业财税完整生态链。
随着天保控股产业规模的快速发展,各项问题逐渐突出:发票线下管理、发票认证依赖于纸质发票、开票需要领导签批纸质申请单导致发票分散管理、开票量大;人工汇总、手工计算、线下审批的税务管理模式查验繁琐、申报复杂,集团数据不连通,难以管控税务风险。天保控股在此背景下搭建税务共享中心,运用互联网、云计算和大数据等技术,推动企业税务数字化转型成为重要目标。
天保控股与浪潮云ERP签订战略合作,为全力打造财税一体化的税务共享中心,通过“递进式”计划,建设标准化、自动化、集中化处理的操作平台,使税务人员从简单、重复的基础业务中脱离出来,有机融合业务与财务数据,进而在税务规划、风险控制、价值创造等方面发挥更大的作用。
集团统一规范基础数据,搭建涉税管理平台
基础数据作为平台化建设的首要内容,既是根本又是关键。天保控股将浪潮云ERP税务共享平台作为税务业务的唯一入口,在集团层建立统一的基础数据,规范往来单位与商品条目,按公司进行私有化分配,固化标准税务管理流程,对进、销项发票管理、纳税申报等规范审批控制,为税务共享平台的良好运行奠定了坚实的基础。
前后端系统集成,业财税全链条一体化管理
浪潮云ERP税务共享平台前端打通核算系统,抓取财务数据自动计算申报表;后端连接了金税各系统,进项发票获取、真伪查验、获取全票面信息、发票认证抵扣、发票开具、纳税申报等都可以在系统内轻松完成,节省了时间,避免繁琐的跨系统操作,提质增效效果显著。
发票共享集中处理,合理合规应抵尽抵
通过搭建税务共享平台,对接多个金税系统,实现对进项、销项和空白发票的全生命周期管理。
对进项发票,实现与税局系统无缝对接,快速完成发票的扫描验真。实时获取电子底账库发票信息,实现系统内勾选认证,不再依赖纸质发票,提升了发票查验与稽核效率。对接近认证期限的发票进行到期提醒,有效降低认证抵扣风险。
对销项发票,通过与税控系统联用,实现在税务管理系统内开票并打印。开票数据实时回传到税务共享平台,便于及时了解各单位的开票情况,既保证了效率,也杜绝了虚开、错开的机率。同时,将空白发票标准化集中管理,全面提升财务管理效率。
一键计算一键上报,申报纳税自动化降本增效
税管员每月纳税申报时,通过税务管理平台自动采集涉税数据,一键生成纳税申报表,也不再登录任何系统网站,只在税务平台点击“申报”按钮,申报表就可以乘着“税管云”东风,直达税局端,极大地提高业务处理效率与数据准确性。
税务分析指标实时监控,看板展示辅助决策
作为重点税务征管对象,如何合规经营、体现税务遵从,是天保财管公司对集团成员单位的管理重点。天保控股充分运用纳税风险管理理念及方法,搭建自查体系,设置看板实时监控各项指标。将发票数据、财务数据和纳税申报数据进行集中并融合,可通过报表查看数据构成、数据趋势分析,以各种图表的直观方式展现在看板大屏上,把税务管理与风险管理贯穿到企业的日常经营活动中,对企业的经营状况进行辅助分析,预防税务风险,实现动态跟踪整改落实的闭环管理。
项目一期成功维护客商近五百家,商品信息百余种,开发部署11个税控接口,为5000多张进项发票的获取、认证抵扣与2000张销项发票的开具奠定了坚实的基础,看板展示的各类指标数据更是为企业经营决策提供了不可或缺的辅助分析。
天保控股集团董事长评价到:“税务共享平台的成功应用,实现了税务管理工作信息化的大跨越,在管理理念、模式和制度上实现了新突破,为增强企业市场竞争力提供了有力支撑。天保控股以税务共享平台为基础,逐步实现集团票财税一体化集中管理,实现资金流、发票流、物流三流合一,全面提高财务工作效率,深度服务集团成员企业,逐步将税务共享中心打造成为天保控股的‘财务金刚钻’”。