凯龙化工:跨越信息化建设新阶梯,稳步实现财务共享

湖北凯龙化工集团股份有限公司 GSCloud / 化工

  【导语】凯龙化工作为全国民爆行业的重点骨干企业,其在做大做强民爆产业的基础上,积极进军“新能源、新材料、新装备”领域,已发展形成矿业->民爆器材生产销售->化肥->工程爆破施工产业链、多业态、多元化经营的大型集团企业,致力于不断发掘、培育新的经济增长点。信息化建设方面,企业秉承“和谐超越、志在一流”的企业发展战略,与浪潮携手十五年,共同打造了“互联、共享、精细、智能”的智慧企业管理平台,助力凯龙化工全面提升管理水平,实现收益攀升。

  湖北凯龙化工集团股份有限公司(简称“凯龙化工”),作为全国民爆行业的重点骨干企业,主要生产工业炸药、硝酸铵及复合肥系列产品、合成氨、纳米碳酸钙及建筑用石料系列产品、纸塑包装产品,同时开展工程爆破服务和矿石开采业务。凯龙化工依托古老的人类文明,经过50多年的创业发展,已从单一的地方军工企业壮大为多元构架的企业集团,成为全国民爆行业的重点骨干企业,是湖北省最大的民爆器材生产销售企业。

  凯龙化工以市场需求和价值创新为导向,以企业战略目标为指引,十五年来与浪潮不断合作,步步为阶,稳步推进信息化水平不断提升。2010年之前,紧紧围绕充分发挥分总公司能动性、适应分子公司业务特色为目标,通过单体企业应用+数据分析模式,支撑了企业的快速发展,奠定了良好的信息化基础。随着企业规模的不断扩大与企业集团化发展战略落地,信息化战略目标实现由单体运营向集团管控的升维,从2010年到2017年以小步快跑的方式,通过统一集团管控、敏捷供应链管理、精益生产管理、服务式营销管理、精细项目过程管理、智慧领导决策等信息化建设,满足了多级集团型企业内部运营管理需要,实现了制造、爆破、运输等不同业务板块运营管控。

  

  随着互联网+时代的到来,市场竞争日趋激烈,机会稍纵即逝,凯龙化工集团企业领导对于财务的决策支持的时效性和准确性要求越来越高,对于内部财务管理的颗粒度精细化要求也越来越高,信息化建设的步伐也随之加快。2018年凯龙化工围绕企业集团化、产业链快速扩张与资源优化配置需要,以“资源共享、智慧财务”的信息化战略为指引,应用浪潮云ERP财务共享云,实现企业财务管理与应用模式的跨越式发展。

  凯龙化工结合自身板块多、板块业务交叉多、运费结算模式多等业务特点,以浪潮ERP共享云平台为基础,分步、分阶段建设凯龙化工共享中心,采用费用共享—服务共享—智慧共享步调,支撑加强集团管控、提高效率、降低成本、提升服务水平、资源整合优化与智慧服务的目标。

  

数字化网上报销,智能运营效率翻倍 

  通过梳理对公、对私网上报账流程,建立标准的费用报销流程和制度,实现差旅、应付账款、借还款、司机出车费用等17类费用规范的审批流程和标准化账务处理程序,在减轻财务人员制单、统计工作量的同时,极大提高了报账的规范性和流程性;打通报销与应收、应付及业务断点,解决付款审批查不到合同、发票的问题,有效降低财务风险;借助互联网+移动应用,实现报销与审批全过程电子化、移动化,提高单据审批效率,缩短报销周期。

  

柔性共享,精细管控

  建立健全内控体系,规范费用预算的编报、调整程序,细化形成部门预算、费用项目预算、个人金额的三维预算控制体系。在费用报销过程严格执行费用预算控制,堵住管理漏洞,合理控制费用支出。费用报销申请填写占用预算额度,管控前移;申请审批通过、实际费用支付后,释放占用申请,形成预算实际执行数据,执行可控;实时预算执行情况分析,风险预警。事前申请、事中控制,事后分析的全过程闭环管理,业务上下有效协同、信息数据实时交互,实现企业降本增效、费用精细化管控的目标。

  

资金结算,安全快捷

  结合凯龙化工资金管理特点,浪潮云ERP采用财务共享中心与资金中心相对独立模式,需资金中心经办的统管票据付款、委托付款、上划/下拨等业务由共享中心在共享中心结算办理后,自动推送到资金中心进行复核、网银支付,实现业、财、资一体化,付款结算便捷度提升的同时保持资金管理中心相对独立,支撑后续金融服务模式扩展、变革需要。

数字化转型,财务共享先行

  浪潮云ERP财务共享云,充分结合云计算、互联网、大数据、人工智能等现代新技术手段,通过“云+数”两级建设,支持财务系统与各业务系统无缝隙集成,支持多种共享中心运营形式,满足当前集团企业精细化管控,智能化、数字化运营的转型需求,强调柔性共享精细管控业财一体,通过专业化分工,将财务团队划分为总部财务、共享财务、业务财务三个层面,推动企业从核算型财务逐步向管理型、价值创造型财务转变,助力大型集团型企业数字化转型。

  与浪潮合作的十五年来,凯龙化工的信息化建设与探索一直在路上,从单体企业管理走到集团化运营管控,从分子公司独立账套核算走到财务共享,在路上不断挑战、超越、再挑战、再超越……新时期新挑战,浪潮云ERP助力凯龙化工在数字化转型道路上腾飞!

数字企业 浪潮海岳

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